Hyvin toimiva suunnitelma tuo tavoitteellisuutta toimintaan. Tavoitteiden toteutumisen seuranta puolestaan palkitsee onnistumisen tunteella. Yhdistyksen toiminnan seuranta ja toimintakertomuksen laatiminen ovat lain vaatimia tehtäviä, mutta myös oleellinen osa yhdistyksen ja kylän lähihistorian tallentamista.

Lähihistoriasta puolestaan muodostuu historiaa, joka jää jälkipolville luettavaksi. Historiaa voidaan myös kirjoittaa yhdessä kylällä, esimerkiksi kyläkirjan muotoon. Historian kirjaaminen onkin erittäin tärkeää, sillä vain siten yhteiset kokemukset välittyvät uusille sukupolville vahvistaen yhteisöllisyyden ja yhteenkuuluvuuden tunnetta.